ALGEMENE VOORWAARDEN WERKOPDRACHT PIXEL UNIVERSE 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomsten die met PIXEL UNIVERSE worden gesloten, zowel mondeling als schriftelijk. PIXEL UNIVERSE houdt zich het recht voor per verbintenis additionele voorwaarden of aanpassingen te stellen.

1. Offerte

1.1 Onder offertes wordt verstaan: officiële offertes op briefpapier, prijsafspraken per digitaal schrift zoals e-mail en mondelinge prijsafspraken.

1.2 PIXEL UNIVERSE stelt offertes op. Dit gebeurt op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, materiaalgebruik, opnames, montage en andere projectgerelateerde zaken. Ingeval van een niet-voorziene verhoging van één of meer van de hiervoor genoemde en dergelijke factoren is de opdrachtnemer gerechtigd de opgegeven of overeengekomen prijs dienovereenkomstig te verhogen, een en ander met inachtneming van de eventueel terzake bestaande wettelijke voorschriften.

1.3 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zijn de door de PIXEL UNIVERSE opgegeven prijzen exclusief BTW.

1.4 Elke offerte is vrijblijvend en aan elke offerte is een geldigheidstermijn gegeven. Deze duurt in elk geval nooit langer dan 3 maanden.

1.5 PIXEL UNIVERSE is niet gebonden aan een aanvaarding die afwijkt van een in een offerte gedaan aanbod. PIXEL UNIVERSE is niet gebonden aan verplichting van uitvoering als de offerte is geaccordeerd of als er anderszins een prijsafspraak is gemaakt. Alleen een overeenkomst voor het uitvoeren van de opdracht verplicht PIXEL UNIVERSE tot het uitvoeren van de opdracht. Het afwijken van de overeenkomst door opdrachtgever kan PIXEL UNIVERSE ontdoen van de verplichting tot uitvoering.

1.6 Indien PIXEL UNIVERSE in opdracht van de opdrachtgever plannen en\of kostenbegrotingen heeft ontworpen en de opdracht niettemin geen doorgang vindt, dan is de opdrachtgever gehouden de door de opdrachtnemer werkelijk gemaakt kosten, zijn honorarium daaronder begrepen, aan hem te vergoeden.

2. Overeenkomsten & Betaling

2.1 Behoudens het hierna bepaalde komt een overeenkomst eerst tot stand na schriftelijke aanvaarding van de opdracht.

2.2 Voor werkzaamheden waarvoor naar aard en omvang geen offerte c.q. opdrachtbevestiging wordt verzonden wordt de factuur tevens als opdrachtbevestiging beschouwd.

2.3 Waar in deze algemene voorwaarden de opdrachtgever wordt genoemd zijn behalve deze ook bedoeld diens vertegenwoordigers, gemachtigden en rechtverkrijgenden onder algemene of bijzondere titel, ook al mocht hun bevoegdheid niet uit een inschrijving in enig register of anderszins blijken.

2.4 De overeenkomst tussen PIXEL UNIVERSE en de opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien er uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

2.5 PIXEL UNIVERSE is bevoegd, indien hij zulks wenselijk of noodzakelijk acht voor een juiste uitvoering van de verstrekte opdracht, derden in te schakelen. De honoraria en kosten van deze derden zullen aan de opdrachtgever worden doorberekend. Alvorens derden in te schakelen dient PIXEL UNIVERSE echter de toestemming van de opdrachtgever daartoe te verkrijgen.

2.6 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, welke noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, binnen de afgesproken termijn aan PIXEL UNIVERSE worden verstrekt.

2.7 Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan PIXEL UNIVERSE de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren, opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd en/of de opdrachtgever de werkzaamheden uit de voorafgaande fase na facturering heeft betaald.

2.8 Bij producties in een hoog prijssegment kan een gefaseerde facturering van toepassing zijn. Dit wordt dan met percentages op de offerte genoteerd. De productie zal pas starten/hervat worden als de factuur van de eerste/vorige fase is voldaan.

2.9 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen PIXEL UNIVERSE en de opdrachtgever tijdig en in onderling overleg naar de eisen van redelijkheid en billijkheid de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen.

2.10 Indien PIXEL UNIVERSE en de opdrachtgever overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Ook kunnen er aanvullende kosten zijn. PIXEL UNIVERSE zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

2.11 Voor opdrachtgevers geldt dat de productie in maximaal 3 fasen wordt opgeleverd, met maximaal 2 wijzigingsrondes. Bij de 1e fase wordt de ruwe versie van de productie gepresenteerd en kan opdrachtgever wensen voor wijzigingen kenbaar maken. Deze worden in de 2e fase doorgevoerd en wederom gepresenteerd. Vervolgens heeft opdrachtgever de kans laatste wensen voor wijzigingen kenbaar maken welke in de 3e en definitieve fase worden doorgevoerd. Vervolgens wordt de productie afgewerkt en opgeleverd. Deze wijzigingen worden zonder extra kosten gedaan, mits de wijzigingen ter verfijning van de origineel gegeven opdracht dienen. Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of wanneer opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen terug draait, worden de extra uren volgens het geoffreerde tarief doorberekend, evenals alle extra te maken kosten.

2.12 Bij opdrachten vanaf € 3.000,- of met een totale looptijd langer dan 2 maanden is de facturering als volgt: 1/3e van de offerte vooraf start filmen, 1/3e voor start van de montage en 1/3e na oplevering.
Bij opdrachten onder de € 3000 of met een totale looptijd korter dan 2 maanden is de facturering als volgt: 50% van de offerte vooraf start filmen, 50% bij oplevering. 

2.13 Bij opdrachten die een livestream betreffen verloopt de facturering als volgt: 70% van de offerte voorafgaande aan de dag van de livestream, 30% na oplevering.

2.14 PIXEL UNIVERSE hanteert een betalingstermijn van 14 dagen.

2.15 De verplichting tot betaling wordt niet opgeheven of opgeschort op grond van bezwaren tegen de factuur, tenzij de wederpartij binnen de in het vorige lid bedoelde betalingstermijn bij PIXEL UNIVERSE een bezwaarschrift indient, waarbij de bezwaren tegen de factuur met redenen zijn omkleed. In dat geval wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat PIXEL UNIVERSE over het bezwaarschrift heeft beslist.

2.16 Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het PIXEL UNIVERSE vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een absoluut minimum van € 100,-.

3. Reis en verblijf

3.1 Alle reis- en verblijfs- en parkeerkosten worden beschouwd als additionele kosten en worden als extra post op de offerte genoteerd. Op basis van nacalculatie worden deze kosten toegevoegd aan de eindfactuur. PIXEL UNIVERSE hanteert een vergoeding van € 0,35 per gereden km per auto bij normaal auto vervoer.

3.2 In het geval van afwijkend vervoer zoals bussen en vrachtwagens wordt een inhuurbedrag berekend plus een aangepast kilometertarief dat kan variëren van € 0,35 tot € 0,85 cent per gereden kilometer per vervoersmiddel.

3.3 Openbaar Vervoerskosten worden één op één doorberekend.

3.4 Bij een reistijd langer dan 1 uur per enkele reis factureert PIXEL UNIVERSE 50% van de totale dagprijs.

4. Muziek

4.1 Voor de meeste muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten royalty’s afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Buma Stemra en worden toegevoegd aan de eindfactuur. In sommige gevallen wordt er royaltyvrije muziek in een productie gebruikt. In dit geval is er geen afdracht aan Buma Stemra en komen er enkel kosten bij voor het afkopen van de gebruikte muziek welke online is verkregen.

4.2 Over muziek welke op maat wordt gecomponeerd en geproduceerd door PIXEL UNIVERSE of een derde partij, worden geen royalty’s afgedragen aan Buma Stemra. PIXEL UNIVERSE hanteert zijn eigen licentie en licentie fee beleid, welke op maat per productie wordt opgesteld en geaccordeerd dient te worden door opdrachtgever.

4.3 Indien er gebruik wordt gemaakt van rechtenvrije muziek dan vindt er geen afdracht plaats.

5. Auteursrecht

5.1 Concepten, ideeën, synopsis, voorgestelde uitwerkingen, schema’s, calculaties, voorstellen, enzovoorts die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van PIXEL UNIVERSE. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt PIXEL UNIVERSE de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

5.2 Een productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, PIXEL UNIVERSE. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met PIXEL UNIVERSE.

5.3 Auteursrechten op muziek kunnen nimmer afgekocht worden. Wel kan er een vrije licentie aangekocht worden. In dit geval wordt er éénmalig een licentie fee gefactureerd. Ook kan er een exclusieve licentie worden aangekocht wat veelal het geval is bij producties op maat.

6. Aansprakelijkheid

6.1 PIXEL UNIVERSE  is nimmer aansprakelijk voor juridische gevolgen die een productie met zich zou kunnen meebrengen, zowel tijdens het vervaardigen ervan als voor het eindproduct, mits PIXEL UNIVERSE zich aan de opdracht heeft gehouden en mits PIXEL UNIVERSE zich tijdens het vervaardigen aan de wet heeft gehouden. Opdrachtgever vrijwaart PIXEL UNIVERSE van alle aanspraken van derden.

7. Annulering

7.1 In geval van annulering van een opdracht, ongeacht de reden, door Wederpartij, zal PIXEL UNIVERSE de volgende vergoeding aan Wederpartij in rekening te brengen:

a) bij annulering 2 dagen of korter voorafgaand aan de startdatum van de productie, dan wel op of na de startdatum van de productie: 100% van alle voor de opdracht gebudgetteerde uren en kosten; 

b) bij annulering 5 dagen of korter (tot 2 dagen) voorafgaand aan de startdatum van de productie: minimaal 75% van alle voor de opdracht gebudgetteerde uren en kosten; 

c) bij annulering 10 dagen of korter (tot 5 dagen) voorafgaand aan de startdatum van de opdracht: minimaal 50% van alle voor de opdracht gebudgetteerde uren en kosten. 

d) bij annulering 14 dagen of langer voorafgaand aan de startdatum van de opdracht: minimaal 25% van alle voor de opdracht gebudgetteerde uren en kosten. 

De hiervoor genoemde startdatum van de productie zal worden opgenomen in de opdrachtbevestiging, bij gebreke waarvan de eerste dag van de pre-productie zal gelden als startdatum. In alle gevallen geldt dat met voornoemde regeling tenminste vergoed dienen te worden alle door PIXEL UNIVERSE daadwerkelijk bestede uren en gemaakte kosten tot de datum van annulering, vermeerderd met een compensatie van de schade die PIXEL UNIVERSE lijdt door het (onnodig) beschikbaar houden van haar medewerkers, ingehuurde derden en het derven van inkomsten.

7.2 Als Wederpartij de startdatum van de (pre-) productie wil opschorten of uitstellen, om welke reden dan ook, en PIXEL UNIVERSE gaat daarmee akkoord, dan heeft PIXEL UNIVERSE het recht om alle daarmee samenhangende meerkosten in rekening te brengen bij Wederpartij. Daarnaast dient in dit geval steeds rekening te worden gehouden met de beschikbaarheid van PIXEL UNIVERSE en haar medewerkers.

8. Slotbepalingen

8.1 Op alle overeenkomsten met PIXEL UNIVERSE zowel als op deze algemene voorwaarden is enkel het Nederlandse recht van toepassing.

8.2 Bij alle eventuele geschillen voortvloeiend uit een overeenkomst met PIXEL UNIVERSE zowel als geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken.

8.3 Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met een overeenkomst tussen PIXEL UNIVERSE en opdrachtgever zullen, met uitsluiting van welke instantie dan ook, ter beslechting worden voorgelegd aan de Kantonrechter of de Arrondissementsrechtbank van het rechtsgebied van de plaats van vestiging van PIXEL UNIVERSE.